Informations relatives à la communication commerciale et à la prospection
Dernière mise à jour le 30 janvier 2020
1. Objet du traitement
G-EXTERNALIZ SAS, dont le siège social est situé au 6 Larris orange, immatriculée au RCS de Pontoise sous le numéro 851 783 159, au capital social de 1 000 euros, représentée par Marie OKOU, son Président (ci-après "G-EXTERNALIZ SAS"), traite vos données à des fins de de communication, information et/ou de prospection commerciale dans le but de vous proposer et vous présenter ses produits et services et de communiquer avec vous.
2. Base légale du traitement
La base légale du traitement est :
- votre consentement si vous avez expressément consenti à ce que G-EXTERNALIZ SAS vous contacte (par exemple en remplissant le formulaire de demande de devis sur notre site internet) ou si vous avez consenti auprès d'un tiers à ce que vos données soient transmises à ses partenaires commerciaux dont fait partie G-EXTERNALIZ;
- l'intérêt légitime de G-EXTERNALIZ SAS, notamment à développer sa clientèle. Dans ce cas, vos données ont été collectées par G-EXTERNALIZ SAS à partir de sources accessibles au public;
- l'exécution d'un contrat si vous faites partie d'une société cliente de G-EXTERNALIZ SAS.
3. Données concernées par le traitement
Les données à caractère personnel objet du traitement sont votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone / fax, la société au sein de laquelle vous exercez vos fonctions, l'intitulé de votre poste, ainsi que toute autre information que vous pourriez nous transmettre lors de vos éventuels échanges avec nous, sur vous-même ainsi que sur votre entreprise.
4. Destinataires des données
Vos données personnelles sont susceptibles d'être communiquées au personnel habilité de G-EXTERNALIZ SAS et à nos prestataires (tels que SAGE, 2Axlan) de services aux seules fins de gestion, de communication et de prospection. Dans ce cadre, vos données restent sous notre contrôle et G-EXTERNALIZ SAS exige de ses prestataires qu'ils mettent en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de vos données et qu'ils respectent la législation applicable au traitement de vos données.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, G-EXTERNALIZ SAS s'engage à ne pas donner accès à vos données à des tiers sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint par la loi en vertu d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
5. Transfert des données
Certains de nos prestataires de service sont susceptibles d'être établis en dehors de l’Union européenne et dans des pays qui ne présentent pas un niveau de protection adéquat des données personnelles.
Dans ce cas, G-EXTERNALIZ SAS s'engage à s'assurer que la sécurité et la confidentialité de vos données sont préservées, notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles types ou de contrats de sous-traitance de données personnelles conformément à l'article 28 du RGPD.
6.Durée de conservation
Vos données sont conservées pour une période maximale de 3 ans à compter de leur collecte, du dernier contact venant de vous si vous êtes prospect ou de la fin de la relation commerciale si vous êtes une société cliente de G-EXTERNALIZ SAS, étant précisé que vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles.
7. Vos droits
Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en envoyant un mail à l'adresse électronique suivante dpo@gexternaliz.com.
En tout état de cause, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles en envoyant un mail à l'adresse électronique suivante dpo@gexternaliz.com.
Vous pouvez également accéder à vos données personnelles et en demander la suppression et/ou la rectification ou exercer votre droit à la portabilité de vos données ainsi qu'à la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez en parallèle contacter notre délégué à la protection des données (DPO) dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de collecte n’est pas conforme aux règles de protection des données, il vous est possible d'envoyer une plainte ou une réclamation à la CNIL. (
https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte)
Coordonnées du DPO:
dpo@gexternaliz.com
G-EXTERNALIZ SAS
DPO
6 Larris orange
95130 PONTOISE